Przejdź do treści
FakturAI
Od 1 stycznia 2027: numer KSeF w tytule przelewu (art. 108g ustawy o VAT)

Integracja KSeF 2.0 dla firm z własnym systemem

Twój system i KSeF — połączone.

Podłączę Twój ERP, sklep internetowy lub program na zamówienie do KSeF — wysyłka i odbiór faktur FA(3), statusy i UPO, a od 2027 roku numer KSeF w przelewach. Bez wymiany systemu, z którego korzystasz.

Pakiet 2027 — stała cena

Bez zobowiązań. Odpowiadam zwykle w ciągu 1 dnia roboczego.

  • RAEOLAS · Pobiedziska, Wielkopolska
  • Przetestowane na środowisku testowym KSeF (API 2.0)
  • XML FA(3) walidowany względem oficjalnego schematu XSD

Dla kogo

Dla kogo jest ta usługa

To dla Ciebie, jeśli…

  • faktury powstają w Twoim własnym systemie — ERP, WMS lub programie na zamówienie,
  • Twój sklep internetowy działa na własnym silniku albo na platformie bez wbudowanego KSeF,
  • jesteś software house'em, a Twoi klienci pytają o KSeF,
  • dostawca Twojego oprogramowania nie planuje integracji z KSeF albo z nią zwleka,
  • chcesz, żeby faktury kosztowe z KSeF same trafiały do Twojego systemu.

To nie dla Ciebie, jeśli…

  • fakturujesz w inFakt, wFirma, Fakturownia lub podobnym programie — one już obsługują KSeF, więc mnie nie potrzebujesz,
  • wystawiasz kilka faktur miesięcznie — wystarczą bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów (Aplikacja Podatnika KSeF 2.0),
  • szukasz programu do fakturowania — takiego nie sprzedaję.

Zakres usługi

Co podłączam

Twój system dalej robi to, co robi. Dokładam do niego połączenie z KSeF.

Wysyłka faktur FA(3)

Faktura z Twojego systemu zamienia się w poprawny XML FA(3), jest szyfrowana i wysyłana do KSeF.

Odbiór faktur

Faktury wystawione na Twój NIP są regularnie pobierane z KSeF i trafiają do Twojego systemu.

Statusy, numer KSeF i UPO

Każda wysłana faktura dostaje numer KSeF i UPO — urzędowe poświadczenie odbioru — zapisane przy dokumencie.

Numer KSeF w przelewach (2027)

Od 1 stycznia 2027 r. przelew za fakturę z KSeF musi zawierać jej numer KSeF. Przygotuję do tego Twoje przelewy.

Na życzenie: obsługa trybu offline, zarządzanie tokenami i uprawnieniami, wdrożenie najpierw na środowisku testowym.

Obowiązek od 2027

2027: numer KSeF w tytule przelewu

Od 1 stycznia 2027 r. czynny podatnik VAT, który płaci innemu czynnemu podatnikowi VAT za fakturę z KSeF, musi podać w przelewie numer KSeF tej faktury (art. 108g ustawy o VAT).

  • Za kilka faktur jednym przelewem podaje się identyfikator zbiorczy, który generuje się w KSeF.
  • Obowiązek obejmuje też przelewy w mechanizmie podzielonej płatności (MPP) oraz płatności przez polecenie zapłaty.
  • Dotyczy płatności przelewem lub innym instrumentem płatniczym — także wtedy, gdy za fakturę płaci podmiot trzeci.

Jeśli przelewy tworzy Twój własny system — np. eksportuje paczki przelewów do banku — trzeba go do tego przygotować.

Co trzeba zmienić w systemie
Przykład poglądowy — format pola tytułu zależy od banku i sposobu płatności.

Kalendarz KSeF

61dni do 1 stycznia 2027 r.

  1. 1.02.2026 (minęło)

    KSeF obowiązkowy dla największych firm (sprzedaż za 2024 r. powyżej 200 mln zł); od tego dnia wszyscy otrzymują faktury przez KSeF

  2. 1.04.2026 (minęło)

    KSeF obowiązkowy dla pozostałych firm, z wyjątkiem najmniejszych

  3. do 31.12.2026 (nadchodzi)

    firmy, których sprzedaż na fakturach nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, mogą wystawiać faktury poza KSeF

  4. 1.01.2027 (nadchodzi)

    KSeF obowiązkowy dla wszystkich; numer KSeF w tytule przelewu

Kary za błędy w KSeF: według obecnych przepisów od 1 stycznia 2027 r., do 100% kwoty VAT z faktury. Rząd przyjął projekt ustawy przedłużający odroczenie kar do 31 grudnia 2027 r. (stan na październik 2026 r.).

Oferta

Pakiet 2027: numer KSeF w przelewach

Stała cena za przygotowanie Twojego systemu do obowiązku z art. 108g — zanim zacznie obowiązywać 1 stycznia 2027 r.

Stała cena

3900 zł netto

+ 23% VAT

  • Realizacja do 15 dni roboczych od podpisania zamówienia i otrzymania dostępu do systemu oraz środowiska testowego KSeF.
  • 30 dni wsparcia po przekazaniu — poprawki błędów w wykonanych zmianach bez dodatkowych kosztów.

W pakiecie

  • przegląd, jak Twój system tworzy przelewy (eksport do banku, API banku, MPP),
  • pobieranie numerów KSeF faktur kosztowych do Twojego systemu,
  • numer KSeF albo identyfikator zbiorczy w tytule każdego przelewu za fakturę z KSeF,
  • obsługa przelewów w mechanizmie podzielonej płatności (MPP),
  • testy na środowisku testowym KSeF i krótka dokumentacja zmian.

Wszystko inne — wysyłka i odbiór faktur, UPO, tryb offline — wyceniam indywidualnie po bezpłatnej rozmowie.

Poza pakietem: zmiany po stronie banku oraz systemy, które nie mają API ani eksportu przelewów.

Proces

Jak pracuję

  1. 1

    Bezpłatna rozmowa

    30 minut: jaki masz system, skąd biorą się faktury i przelewy, co ma się zmienić.

  2. 2

    Stała wycena na piśmie

    Zakres, cena i termin — zanim cokolwiek zacznę. Bez rozliczania godzin po fakcie.

  3. 3

    Wdrożenie

    Najpierw na środowisku testowym KSeF, potem produkcja — na Twoich tokenach lub certyfikatach.

  4. 4

    Przekazanie i wsparcie

    Kod w Twoim repozytorium, dokumentacja i pomoc po uruchomieniu.

Sprawdzone

Co już działa

  • KSeF (środowisko testowe Ministerstwa Finansów) przyjął wysłane faktury i nadał im numery KSeF.
  • XML FA(3) jest automatycznie sprawdzany względem oficjalnego schematu XSD.
  • 15 testów automatycznych pilnuje generatora faktur FA(3).

API KSeF 2.0 · środowisko testowe

200
GET /v2/sessions/{ref}/invoices/{ref}HTTP/1.1 200 OK{  "ksefNumber":    "1234563218-20260925-5177F4000005-FA",  "status": {    "code": 200,    "description": "Sukces"  }}
Odpowiedź ze statusem faktury, skrócona do pól, które zapisuje integracja. Numer KSeF nadało środowisko testowe Ministerstwa Finansów.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy muszę zmieniać system, z którego korzystam?

Nie. Integracja dokłada do Twojego systemu połączenie z KSeF. System dalej wystawia faktury i przelewy tak jak dotąd.

W jakich technologiach pracujesz?

Moja implementacja referencyjna jest napisana w TypeScript (Node.js). Mogę dostarczyć ją jako osobną usługę z prostym API, z którą połączy się każdy system, albo wbudować integrację w Twój kod. Szczegóły ustalamy w rozmowie.

Ile to kosztuje i ile trwa?

Pakiet 2027 ma stałą cenę. Pozostałe prace wyceniam po bezpłatnej rozmowie — dostajesz stałą wycenę na piśmie razem z terminem.

Gdzie są tokeny i certyfikaty KSeF?

Integracja działa na Twoich uprawnieniach w KSeF — tokenie albo certyfikacie, które wystawiasz w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 i możesz w każdej chwili unieważnić. Gdzie będą przechowywane i kto ma do nich dostęp, ustalamy na piśmie przed rozpoczęciem prac.

Czy obowiązek z 2027 roku mnie dotyczy?

To pytanie podatkowe — najlepiej potwierdź je z księgowym lub doradcą podatkowym. Ja zajmuję się techniczną stroną wdrożenia.

Co, jeśli Ministerstwo zmieni API KSeF?

KSeF wciąż się zmienia. Możesz mieć opiekę po wdrożeniu, w ramach której dostosowuję integrację do zmian w API.

Kim jesteś?

FakturAI to marka firmy RAEOLAS z Pobiedzisk w Wielkopolsce. Zbudowałem i przetestowałem połączenie z KSeF 2.0 — od uwierzytelnienia i szyfrowania sesji, przez XML FA(3), po numer KSeF i UPO.

Kontakt

Porozmawiajmy o Twoim systemie

Napisz, jaki system chcesz podłączyć i co ma się dziać z fakturami. Odpowiem i zaproponuję termin bezpłatnej, 30-minutowej rozmowy.

Co dalej?

  1. 1Odpowiadam na wiadomość i proponuję termin rozmowy.
  2. 2W 30 minut ustalamy, co ma się zmienić w Twoim systemie.
  3. 3Dostajesz stałą wycenę na piśmie — bez zobowiązań.

Wolisz e-mail? Napisz na kontakt@fakturai.pl

RAEOLAS Richard Ndah

Pobiedziska, Polska

NIP 7773451872

Dane z formularza wykorzystam wyłącznie do odpowiedzi na Twoją wiadomość. Polityka prywatności

Wiedza

Poradniki KSeF

Praktyczne artykuły o KSeF 2.0.

FakturAI — integracja KSeF 2.0 dla firm z własnym systemem