Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzam w związku z serwisem fakturai.pl, w jakim celu i jakie masz prawa. Serwis ma charakter informacyjny: nie ma w nim kont użytkowników, płatności ani analityki. Dane osobowe zbieram tylko wtedy, gdy wyślesz formularz kontaktowy albo napiszesz do mnie e-mail.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@fakturai.pl.

2. Jakie dane przetwarzam

• Formularz kontaktowy: imię i nazwisko oraz adres e-mail (wymagane), a jeśli je podasz — nazwę firmy, numer telefonu, informację o systemie, który chcesz podłączyć, i treść wiadomości. Razem z formularzem zapisuję adres podstrony, z której go wysłano.
• Korespondencja e-mail: adres e-mail, treść wiadomości i dane, które sam w niej podasz.
• Dane techniczne: adres IP i podstawowe informacje o zapytaniu (np. czas, adres strony, typ przeglądarki), które serwer przetwarza przy każdym wyświetleniu strony.

3. Cele i podstawy prawne

• Odpowiedź na wiadomość i dalsza korespondencja — prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest odpowiadanie na kierowane do niego zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli pytasz o zawarcie umowy, podstawą jest też podjęcie działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Ochrona serwisu przed nadużyciami (np. limit liczby wiadomości wysyłanych z jednego adresu IP, wykrywanie automatycznych zgłoszeń) — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeśli po rozmowie zawrzemy umowę o wykonanie integracji, dane związane z jej realizacją będę przetwarzać na podstawie tej umowy i przepisów podatkowych — poinformuję Cię o tym osobno.

4. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia i adresu e-mail nie mogę jednak odpowiedzieć na wiadomość z formularza.

5. Komu przekazuję dane

Dane przetwarzają w moim imieniu dostawcy usług, z których korzysta serwis:

• Vercel Inc. (USA) — hosting serwisu,
• Resend (USA) — techniczne doręczenie wiadomości z formularza na moją skrzynkę e-mail,
• dostawca usługi poczty elektronicznej, w której prowadzę korespondencję.

Dane mogą też otrzymać podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, np. organy publiczne. Nie sprzedaję danych i nie przekazuję ich w celach marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Vercel i Resend to firmy z siedzibą w USA, dlatego Twoje dane mogą być przetwarzane w Stanach Zjednoczonych. Podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU-US Data Privacy Framework — wobec firm, które uzyskały certyfikację — oraz standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Możesz poprosić mnie o informację o tych zabezpieczeniach.

7. Jak długo przechowuję dane

• Wiadomości z formularza i korespondencja — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że zawrzemy umowę (wtedy przez czas jej trwania i do upływu terminów przedawnienia roszczeń) albo wcześniej skutecznie sprzeciwisz się przetwarzaniu.
• Adres IP na potrzeby limitu wiadomości — wyłącznie w pamięci serwera, najdłużej przez godzinę.
• Logi techniczne serwera — przez krótki okres określony przez dostawcę hostingu.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
• przenoszenia danych — w zakresie, w jakim przetwarzam je na podstawie umowy lub działań przed jej zawarciem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@fakturai.pl. Odpowiem bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję Cię.

10. Pliki cookie

Serwis używa jednego pliku cookie, NEXT_LOCALE, który zapamiętuje wybrany język strony. Zapisuje się dopiero wtedy, gdy wybierzesz język, i wygasa po roku. Plik nie służy do śledzenia ani do celów analitycznych lub reklamowych, a serwis nie korzysta z plików cookie innych firm. Ponieważ służy wyłącznie zapamiętaniu ustawienia, o które sam prosisz, serwis nie wyświetla banera zgody. Plik możesz w każdej chwili usunąć w ustawieniach przeglądarki.

11. Zmiany polityki

Jeśli zmieni się sposób przetwarzania danych, zaktualizuję tę politykę i datę na jej początku. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem fakturai.pl/polityka-prywatnosci.